訂單秘書被加入 LINE 群後,會收到群內訊息、發訊者顯示名稱與 LINE 識別碼、時間和所屬群組;訊息會經 AI 服務解析,若完全不能接受第三方服務接觸訊息,就不適合使用。
「機器人看得到訊息嗎?」答案是看得到。依 LINE 平台的運作方式,機器人被拉進群,就會接收那個群裡的訊息。官網隱私政策也是這樣寫。先承認這件事,後面談收到哪些資料、拿來做什麼與怎麼退出,才有意義。
它會收到五類資料
隱私政策列出的範圍是:群內的訊息文字、發訊者的 LINE 顯示名稱與識別碼、發訊時間,以及這則訊息所屬的群組。它要靠這些內容判斷是不是叫貨,整理出品項與數量,再讓該供應商看到訂單與總表。
不要把「只整理訂單」誤解成「只會收到訂單句」。機器人在群裡收到訊息後,才有辦法判斷一則是叫貨,另一則是日常聊天。也因此,決定把它加入哪個群之前,老闆應先把這個事實說清楚,讓群組成員知道。
| 資料 | 白話說明 |
|---|---|
| 訊息文字 | 群裡送出的文字內容 |
| LINE 顯示名稱 | 發訊者當下顯示的名稱 |
| LINE 識別碼 | LINE 提供的 user ID,不是電話號碼 |
| 發訊時間 | 訊息送出的時間 |
| 所屬群組 | 訊息來自哪一個群 |
LINE 識別碼不是你的電話號碼
很多人看到「識別碼」會以為機器人能讀到手機號碼。隱私政策寫得很清楚:這裡指的是 LINE 提供的 user ID,不是你的電話號碼。顯示名稱用來知道訊息由誰發出,識別碼則是 LINE 平台提供的辨識資料。
也不要從這句往外推論它還能看到通訊錄、住址或其他內容。這篇只談政策明載的範圍;需要逐字確認時,以隱私政策全文為準。
閒聊、貼圖與無關照片怎麼處理
判斷為與訂貨無關的訊息,例如日常聊天、貼圖與訂單無關的圖片,隱私政策寫的是:不做整理、不建檔分析、不作任何其他利用。換句話說,它們不會被整理成訂單,也不拿去做別的用途。
這個說法有一個順序不能省略:機器人先收到群內訊息,才判斷是不是與訂貨有關。不能說成機器人從一開始就完全看不到閒聊。若群裡有根本不希望機器人接收的對話,做法不是期待它選擇性失明,而是不要讓機器人留在那個群。
「不整理」不等於「沒有收到」
無關訊息仍依 LINE 平台方式被機器人接收;判斷與訂貨無關後,不整理、不建檔分析、不作其他利用。
各供應商之間嚴格隔離
每一家供應商的訂單資料各自獨立儲存與呈現。A 食材行看不到 B 材料行的任何資料;同一家供應商的不同客戶群之間,訂單也各自獨立,別的客戶看不到你的叫貨內容。這是隱私政策對資料隔離的明確說法。
群組本身怎麼分仍很重要。若把多家客戶放在同一個 LINE 群,群內成員在 LINE 裡本來就互相看得到訊息,系統無法把已混在同一群的內容重新遮開。群組結構的取捨可看一家一群還是多家混群。
只能看自己的訂單資料。
看不到 A 食材行的任何資料。
別的客戶看不到你的叫貨內容。
老闆與群組成員都不是只能接受
供應商可以隨時匯出自己的全部訂單資料,用通用的表格檔把總表與對帳表帶走,也可以要求刪除資料。把機器人移出群組後,它就不再接收該群組的任何訊息。
任何群組成員若不願意訊息被機器人接收,可以要求供應商移除機器人,也可以改用私訊或電話向供應商叫貨。若要請求提供、更正或刪除與自己有關的訂單資料,也可以向供應商或訂單秘書提出。聯絡方式與權利細節都在隱私政策,不在本文另加程序。
老闆在決定使用前,也可以先看訂單秘書做什麼與不做什麼。資料處理不是獨立的小字,而是判斷這個工具適不適合的一部分。
最重要的誠實說明:訊息會經由 AI 服務解析
這是服務能運作的前提,不能含糊帶過
訊息內容會經由 AI 服務解析,目的只有完成訂單解析與整理。要判斷一則文字是不是叫貨、整理品項與數量,就必須讓訊息進入這段解析流程;官網隱私政策也明確寫出這一點。
如果你的要求是完全不讓第三方服務接觸任何群組訊息,就不能使用這類工具。訂單秘書也不例外。不要用「只是機器看」淡化這個選擇;能不能接受,應由供應商與群組成員知道範圍後自行決定。
至於使用哪種加密演算法、機房在哪裡、精確保存多久等技術細節,本文不自行補充。隱私政策寫到哪裡,這篇就講到哪裡;需要正式依據時直接讀原文。
網站的 Cookie 與 Google Analytics 是另一件事
這篇談的是加入 LINE 群的機器人。你瀏覽 structaly.com 網站時的 Cookie 與 Google Analytics 分析屬於另一個範圍,請看隱私政策第 06 節,不要把網站瀏覽資料和群組訂單資料混成同一件事。
判斷要不要讓機器人進群,不必靠一句「安全」或「不安全」下結論。先確認它會收到什麼、為什麼需要、哪些內容不作其他利用、誰看得到資料,以及你能不能接受 AI 服務解析。任何一項不接受,就選擇不加入或把它移出群。
有資料處理疑問,先看正式政策再決定。
閱讀隱私政策